按我的理解,舆情监测大致可以分成三层来看,每一层解决不同的问题。
先把网撒对
- 上海本地的企业,很多还是靠口碑做生意,网上的一条差评影响其实挺直接。
- 审批环节要精简,反应速度在这种时候最值钱。
- 工具选择上,够用就行。别追求功能多,最后用起来的就那几个。
- 取证要完整,时间、出处、内容,缺一样都可能用不了。
- 别只盯着大平台。有些小众社区里的讨论,往往是风向的开始。
- 处理顺序不能乱:先核实、再分级、后处置。
- 我把监测分三层:自己的、同行的、行业的。看的东西不一样,用处也不同。
- 监测清单要定期更新。新产品上线、新活动开始,关键词都得跟着加。
- 谎报和隐瞒是大忌。真相迟早会出来,到时候代价比现在大得多。具体还得看情况。
- 承诺了改,就要把结果公开。这一步很多人忘了,前面就白做了。
- 报告贵在精炼,领导没时间看长篇,给结论和风险等级就行。这点挺重要。
就这点事。
执行层面的事
- 竞品的动态也值得看。他家出了什么事,很可能明天就轮到你。
- 门店和一线员工要有简明的指引,遇到人问知道该说什么。
- 官方身份不能带情绪,一冲动就彻底被动。
- 跨区域的情况要留意,不同地方的关注点不一样,回应要有针对性。
- 先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
- 每周出一次汇总就够了,天天出报告,最后没人认真看。
- 对外之前,先让内部说法一致,这点特别重要。
- 正面内容的积累是长期活。等到出事才想起来发内容,那已经来不及了。
- 补偿方案要合理有度。过度补偿会引来更多争议,太小气又没诚意。
- 溯源挺重要。知道最初是从哪儿发出来的,判断起来就清楚多了。真遇到就明白了。
- 产品和服务类的问题,最怕拖延。拖一天,不满意的人就多一批。反正记着就行。
- 回应发布之后,还要有后续。承诺的事要做到,做到了要说出来。
- 第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。
- 预先想好最坏的结果,实际遇到时心态会稳很多。
- 同样一条抱怨,在个人账号和在媒体账号上,分量完全不同。反正记着就行。
- 报告频率别太高,一周一次足够,天天发反而被忽略。
- 冒名账号这种情况要关注,处理起来比普通负面更麻烦。
- 说话要具体。「高度重视」这种词,说了等于没说。
- 日常的正面积累就是存款,关键时刻才能取出来用。
- 系统给的结果要人工过一遍,误报是常态。
- 定期做一次自查,站在外人角度看看自己有哪些容易被人挑的地方。
- 频率按行业定。快消类一天几遍都不多,传统行业一天一遍差不多。
- 处理完要复盘,把时间线理一遍,下次就知道卡在哪。
- 跟用户保持日常互动,关系好的用户在你被质疑时会帮你说话。
- 夜间和节假日是薄弱环节。很多事就是在没人盯的时候起来的。
- 关键词里别忘了加产品昵称和简称,用户不一定用你全称。
- 行业口碑是长期资产,需要平时用心维护。
- 如果确实是自己的问题,认错是最快的路。认了、改了、公开说清楚。
- 意见领袖的转发要单独盯。普通人说十句,不如一个有影响力的人说一句。
- 预案要定期演练,真出事的时候才不会手忙脚乱。
- 搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
- 得有专人负责。责任分散到所有人身上,结果就是没人管。具体还得看情况。
- 越往后拖越被动,最初那十几二十个小时最关键。
这个条目就记到这,有新的变化再补。